Panduan Guru
Data Siswa & Cetak Kartu Peserta
Panduan menambah atau mengimpor daftar siswa, menarik data dari Google Sheets, mengelola PIN 6 digit, dan mencetak Kartu Peserta Ujian ber-QR.
Setiap siswa yang akan mengikuti ujian harus terdaftar di menu Siswa beserta NISN, Nama Lengkap, dan Kelas-nya. Begitu data siswa ditambahkan atau diimpor, NILUJI secara otomatis membuatkan PIN 6 digit unik untuk setiap siswa.
3 Cara Memasukkan Data Siswa
1. Input Manual Satu per Satu
- Buka menu Siswa, pilih kartu kelas yang dituju (atau klik Tambah Siswa dari halaman utama Siswa).
- Isi NISN (angka unik), Nama Lengkap, dan Kelas, lalu klik Simpan.
2. Impor Masal dari Berkas Excel / CSV
- Klik tombol Import di pojok kanan atas halaman Siswa.
- Klik Unduh Template untuk mendapatkan contoh berkas
.csv, atau siapkan berkas Excel (.xlsx/.xls) dengan 3 kolom:NISN,Nama, danKelas. - Seret dan lepas (drag-and-drop) berkas Anda ke dalam modal impor.
- Periksa tabel pratinjau (preview). Anda dapat mengedit langsung sel yang salah ketik atau menghapus baris kosong sebelum mengklik Import Semua.
3. Tarik Data Siswa Online dari Google Sheets
Jika sekolah memiliki basis data siswa terpusat di Google Sheets:
- Buka Pengaturan > Setting Data > Tarik Data Siswa.
- Cari nama sekolah Anda, periksa pratinjau daftar siswa per kelas, lalu klik Simpan ke Database Lokal.
- Jika siswa dengan NISN yang sama sudah ada di database lokal, data nama dan kelasnya akan diperbarui (upsert) tanpa mengubah PIN kartu peserta yang sudah pernah dicetak.
Mengelola PIN & Mencetak Kartu Peserta Ujian
Untuk mencegah siswa masuk menggunakan NISN milik temannya, setiap siswa dibekali PIN 6 digit yang tampil pada kolom PIN Kartu di tabel siswa.
Jika ujian pada menu Kelola Ujian diatur dengan opsi Wajibkan PIN Siswa aktif, maka siswa wajib mengetikkan 6 digit PIN yang tertera di kartu pesertanya saat memulai ujian.
Langkah Mencetak Kartu Peserta:
- Buka menu Siswa (atau masuk ke salah satu kelas tertentu jika hanya ingin mencetak satu kelas).
- Klik tombol Kartu Peserta di bagian kanan atas.
- Di dalam jendela pratinjau Kartu Peserta:
- Setiap kartu menampilkan Nama Sekolah, NPSN, Nama Siswa, NISN, Kelas, PIN 6 Digit, serta QR Code alamat server ujian lokal (
http://IP-PROKTOR/cbt). - Jika terdapat siswa yang PIN-nya perlu diganti baru, klik tombol Acak Ulang PIN untuk menghasilkan PIN 6 digit acak baru.
- Setiap kartu menampilkan Nama Sekolah, NPSN, Nama Siswa, NISN, Kelas, PIN 6 Digit, serta QR Code alamat server ujian lokal (
- Klik tombol Cetak / Simpan PDF. Jendela cetak siap gunting (2 kolom per halaman A4) akan terbuka dan siap dicetak ke printer atau disimpan sebagai berkas PDF.